Vos missions
Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs et visiteurs.
- Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
- Saisie, mise en forme, et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).
- Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
- Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs (inscriptions, absences, bulletins scolaires, etc.).
Support pédagogique :
- Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques des apprentis.
- Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel YPARÉO).
- Coordination des inscriptions aux examens et des jurys de validation.
- Préparation et distribution des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis.
Gestion des relations extérieures :
- Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, etc.)
- Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons, et autres événements promotionnels.
- Participation à des projets spécifiques des UFA, en fonction des besoins.
Liste non exhaustive
Profil
Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
- Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes de gestion (YPAREO).
- Compétences en communication, relations interpersonnelles et gestion des litiges.
- Rigueur, organisation et sens de la discrétion.
- Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problématiques.
Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.
Avantages
- 75% titre de transport
- Restaurant d’entreprise
- 44 jours de congés+ 3-7 jours Bonifiées
- Télétravail 1 jour/semaine
- Rémunération à partir de 28 000 euros brut / an
Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!
