Desde PIMEC, en colaboración con el SOC, ponemos en marcha una nueva edición del programa 30 Plus, a través del cual iniciamos este proceso de selección. A través de este programa accederás a una contratación laboral de 6 meses o indefinido y obtendrás formación subvencionada (sin coste para ti) relacionada con el puesto de trabajo. Además, también tendrás acceso a acompañamiento para lo que necesites durante los primeros 6 o 9 meses.
Descripció
Des de PIMEC, i en col·laboració amb el SOC, posem en marxa el programa 30 PLUS, a través del qual iniciem un procés de selecció per tal d’incorporar a una empresa ubicada a Badalona un/a AUXILIAR ADMINISTRATIU/VA. L’empresa es dedica al sector siderometal·lúrgic.
A través d’aquest programa accediràs a una contractació laboral d’entre 6 mesos i indefinida i obtindràs formació relacionada amb el lloc de feina.
Funcions
Brindar suport administratiu i operatiu a les diferents àrees de l'empresa, garantint el correcte flux d'informació i la gestió eficient dels recursos.
- Gestió de documents organitzar i arxivar documentació física i digital, assegurant la seva accessibilitat i confidencialitat
- Atenció telefònica i de visites atendre les trucades i rebre visitants, proporcionant la informació bàsica i redirigint-los a les àrees corresponents.
- Gestió de l'agenda suport en la programació de reunions, cites i esdeveniments, i assegurar la disponibilitat de recursos necessaris.
- Suport en comptabilitat bàsica processar factures, efectuar pagaments i gestionar el control de despeses, en coordinació amb el dept. de comptabilitat.
- Preparació d'informes i presentacions recopilar i preparar dades per informes, presentacions i reports periòdics de gestió.
- Gestió de subministraments controlar l'inventari de subministraments d'oficina i realitzar comandes quan sigui necessari.
- Suport en tasques administratives generals col·laborar en tasques relacionades amb la correspondència, contractes, control d'arxius i actualització de base de dades.
- Compliment de normes internes assegurar que les operacions administratives segueixin les polítiques i procediments de l'empresa.
Requisits
- Formació CFGM en administració, secretariat o àrees afins.
- Domini del català i el castellà.
- Coneixements d'eines ofimàtiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Experiència prèvia en una posició similar al sector administratiu. (preferible)
- Habilitat per gestionar múltiples tasques i treballar sota pressió.
- Coneixements bàsics de comptabilitat. (preferible)
- Tenir disponibilitat per fer una formació durant la contractació, fora de l’horari laboral.
S'ofereix
- Salari brut anual de 19.000€.
- Contractació indefinida.
- Horari de dilluns a divendres de 07:00 a 15:00h.
“Aquest projecte està subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i pel Servicio Público de Empleo Estatal -Ministerio de Trabajo y Economía Social en el marc del Programa SOC-30 Plus regulat per Ordre TSF/132/2018, de 30 de juliol, modificada per l’Ordre EMT/128/2021, de 14 de juny.”
