Top 5 du classement des cabinets en France, le Réseau Talenz, collectif créé en 2011 ayant pour objectif de mutualiser ses moyens et pratiques en intelligence collective, est devenu en 10 ans un acteur référent sur son marché avec 47 sites, 7 cabinets indépendants, plus de 1400 collaborateurs et 90 associés répartis sur le territoire national.
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Talenz Arès recherche, pour renforcer l'équipe Pôle Social Paie son (sa) nouvel(le) Assistant(e) Administratif(ve) pour un poste basé à Bollène (84).
Vos futures missions :
Vous travaillerez en étroite collaboration et sous la Responsabilité de l' Assistante de Direction du Pôle RH et de son Directeur. Vous interviendrez sur les activités suivantes :
Standard téléphonique (plusieurs lignes)
Gestion des demandes et questions des clients
Préparation du courrier (arrivée et départ)
Réalisation de la partie administrative : rédaction de courriers divers, lettres de mission, mandats EDI, Mandats SEPA, mise à jour de tableaux Excel, suivi administratif des retours clients, mailings clients, gestion de listes et chrono…
Création de fiches dossier sous le logiciel DIA et suivi
Remises de chèques, saisie des impayés, changement de coordonnées bancaires
Aide à l’élaboration de la facturation en collaboration avec l’Assistante de Direction du Pôle RH
Commandes et suivi des fournitures de bureaux pour tous les sites RH
Gestion administrative des formations clients
Ce que l'équipe recherche 🧐
Formation :
- BAC + 2 en gestion administrative avec au moins 3 à 5 ans d’expérience
- Maitrise des outils bureautique
- La connaissance de DIA, SILAE, Compta-Expert serait un plus très apprécié
Profil demandé :
- Faire preuve de rigueur, de discrétion, d’autonomie, savoir travailler efficacement en équipe
Les avantages si vous nous rejoignez 🤩
- Environnement de travail sympathique et bienveillant
- Titres restaurant
- Chèques Cadeau à Noël
- Repas et diverses animations dans l’année afin de créer la cohésion d'équipe
Comment se passe le processus de recrutement ? 🤝
Toutes les candidatures seront lues avec attention par notre service recrutement. Puis, si votre profil correspond, nous organiserons :
- Un échange téléphonique avec notre recruteur
- Une rencontre avec votre futur manager pour échanger sur le poste et sur vos attentes
- Test technique et/ou questionnaire de personnalité en amont de l’entretien
Le Réseau Talenz est engagé dans une politique d’inclusion et de diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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